La vie est courte. Si nous le travail est une obligation pour accéder aux loisirs, réalisons-le le plus vite possible. Si notre travail est une passion pour nous épanouir, soyons-y efficace ; et donc commençons par y être efficients. Il n’y a presque pas d’argument pour défendre la perte de temps professionnel.

Dès lors, êtes-vous sûr d’avoir mis en place tout ce que vous pouviez pour éviter toute perte de temps ? C’est une liste robuste des méthodes pour gagner du temps que Guillaume Declair, Bao Dinh et Jérôme Dumont proposent.

Les auteurs partent d’une équation simple :

travail accompli = temps passé x intensité de concentration x rapidité d’exécution

Pour optimiser cette équation, combien de techniques connaissez-vous ? Combien en appliquez-vous ?

Curatus est une initiative pour faire lire aux professionnels plus d’ouvrages… Professionnels. Lisez le manifeste. C’est aussi une sélection d’excellents livres pros et une maison d’édition. Rejoignez le mouvement !

S’organiser pour passer plus de temps utile

  • Savoir dire non poliment
  • Utiliser une to do list (ignorez Get things done à vos dépens)
  • Avoir trouvé un outil de to do list qui vous convient (Microsoft to do, l’ex-Wunderlist est mon meilleur ami ; et vous ?)
  • Savoir déléguer (ignorez Who’s got the monkey à vos dépens)
  • Lancer d’abord les tâches passives : faire d’abord travailler les autres avant de travailler soi (ignorez les trois livres du Tao du coaching, de la motivation et du leadership de Max Landsberg à vos dépens)
  • Savoir prioriser (ignorez la règle des trois tâches importantes par jour à vos dépens)
  • Utiliser le time boxing (ignorez The Pakinson law & other stories à vos dépens)
  • Savoir vaincre la procrastination
  • Décomposer les taches complexes en actions plus simples
  • Savoir se mettre des deadlines, même artificielles
  • Connaître le principe de la règle des 80/20

Se concentrer pour être plus efficace quand on exécute

  • Savoir faire une seule chose à la fois
  • Avoir désactivé toutes les notifications de toutes les applications (ou presque)
  • S’être exercer à la méditation comme sport du focus de l’esprit (essayez…)
  • Savoir se protéger des interruptions de ses collègues
  • Avoir l’habitude de s’isoler quand on a quelque chose de complexe à faire
  • Arrêter de répondre au téléphone quand on vous appelle (ignore le conseil de The time trap à vos dépens : il n’y a presque jamais de bonne raison de répondre)
  • Savoir préférer la communication asynchrone
  • Savoir éviter les tchats qui sont une machine à déconcentration
  • Être capable de consulter ses mails seulement 3 fois par jour à heure fixe (je sais, c’est dur)

Accélérer pour réaliser les actions plus vite

  • Savoir organiser sa journée : toutes les heures ne se valent pas et certaines plages horaires sont meilleures pour certaines activités
  • Savoir se reposer, on fait des erreurs quand on est fatigué
  • Savoir entretenir sa forme physique (je fais 10 minutes de sport tous les matins, je confirme, ça aide)
  • Savoir s’alimenter (ignorez How not to die à vos dépens)
  • Avoir du bon matériel
  • Utiliser les meilleurs logiciels et outils (lisez le livre pour la liste, c’est détaillé)
  • Connaître les raccourcis claviers utiles pour vous (liste dans le livre)
  • Savoir écrire vite (si vous ne tapez pas vite, tout va se compliquer…)
  • Savoir nommer ses fichiers (essayez YYYYMMDD nom du fichier explicite et long tel que vous le chercheriez dans un moteur de recherche puis version)
  • Savoir éviter les aller-retours de mails inutiles (ça c’est plus subtil…)
  • Se demander si on ne peut pas automatiser ou déléguer dès que l’on fait quelque chose de rébarbatif plus de 15 minutes
  • Être sûr de chez sûr qu’on connait tous les trucs et astuces qui permettraient d’automatiser, accélérer ou faire différemment (ça c’est très dur, j’ai quelques horror stories personnelles, qui n’en a pas ?)
  • Savoir gérer les réunions (les conseils de l’ouvrage sont un peu légers)

Mon avis sur le livre

Jérôme, Bao et Guillaume complètent un des nombreux blancs dans la littérature professionnelle francophone : la gestion du temps. Il n’y a tout simplement aucun autre livre sérieux en français. Je le sais : j’ai cherché. Un grand merci à vous trois !

Dans l’ensemble, la liste des techniques est solide et elle est servie dans un format court et agréable à lire. Une fois de plus : bravo et merci !

Pour les passionnés du sujet ou ceux qui veulent aller plus loin, lisez d’abord Get things done de David Allen (qui pousse très loin !) puis The Time Trap d’Alec MacKenzie. En effet, nos trois auteurs français réinventent avec une fraîcheur toute startuppienne (« nous nous y sommes mis à 300 et avons demandé à leur meilleure idée à chacun… ») une liste de conseils qui sont documentés depuis des décennies. The time trap en est à sa quatrième édition !

Par ailleurs, faites votre choix parmi les conseils de Bao, Jérôme et Guillaume. Certains sont parfois ciblés pour des collaborateurs juniors. L’inbox zéro, mettre des écouteurs sur les oreilles ou l’art de gérer les réunions contiennent des suggestions intéressantes, mais qui peuvent se discuter. Qu’importe ! Tout ne convient pas à tout le monde. Et dans 99% des suggestions des auteurs sont bonnes.

Bref, lisez la 25ème heure. C’est court, intelligent, applicable et en français.

Son plus gros défaut ? Son prix. Les éditions Le livre de Poche vendent une heure de temps libre par jour à des cadres supérieurs au prix d’une demi-heure de ménage. 7,60€ ? C’est criminel ! 76 euros aurait été un meilleur prix. Voire 5% de votre salaire pour les 5 ans à venir.

Si vous n’êtes pas déjà un expert de la gestion du temps, lisez la 25e heure, c’est peut-être votre meilleur ROI de l’année !!!

PS : il y a même un site ici https://www.25hbook.com

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